プライバシーポリシー

一般社団法人iCaPP プライバシーポリシー

制定日：2025年6月2日

一般社団法人iCaPP（以下「当法人」といいます）は、個人情報の保護を社会的責務と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関係法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取り扱いと安全管理に努めます。

本ポリシーは、当法人の定款第37条（情報公開）および第38条（個人情報の保護）に基づき策定されたものです。当法人のウェブサイト等をご利用いただくには、本ポリシーへのご同意が必要です。同意いただけない場合は、サービスのご利用をお控えください。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定めるものであり、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 取得情報の範囲

当法人が取得する情報は以下の通りです：

(1) 個人情報

• 氏名、性別、生年月日

• 連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）

• 所属、学歴、職歴

• 資格、受講履歴、成績等

• 寄付金・助成金に関する情報（該当する場合）

(2) 非個人情報

• アクセスログ、IPアドレス

• ブラウザ情報、Cookie

• 利用履歴、端末情報等

3. 取得方法

• Webフォームへの入力

• 書面（申込書、アンケート等）

• メール、電話、FAX等の通信手段

• セミナー等での受付

• 名刺交換やその他適法な手段

4. 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的に限り利用します：

• 教育プログラム、研修、資格制度の提供と管理

• 調査・研究、統計資料の作成と分析

• 問い合わせ・契約対応、事務手続き

• サービス案内、イベント情報提供

• 法令遵守やこれに付随する業務の遂行

• 寄付金・助成金の受付および管理

5. 共同利用

当法人は、以下の条件で個人情報を共同利用することがあります：

• 利用範囲：当法人の事業パートナー（大学・研究機関・企業等）

• 共同利用者の範囲：

• ・教育プログラム実施パートナー機関

• ・研究プロジェクト協力機関

• ・資格認定に関わる協力機関

• 利用目的：上記の利用目的と同様

• 管理責任者：一般社団法人iCaPP 個人情報保護管理責任者

6. 個人情報の第三者提供

取得した個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません：

• 法令に基づく場合

• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

• 業務委託先に業務を委託する場合（この場合、適切な監督を行います）

7. クッキーとアクセス解析

当法人はCookieを使用し、サービス向上のためGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用します。詳細とオプトアウト方法はGoogle社のポリシーをご参照ください。

8. 個人情報の訂正・削除等

ご本人からの請求に応じて、調査の上、必要な訂正・削除を行います。手続きには本人確認書類の提出が必要です。

9. 個人情報保護管理体制

当法人は、個人情報の適切な管理・運用のため、以下の体制を整備します：

• 個人情報保護管理責任者の設置と権限の明確化

• 従業員に対する定期的な教育・研修の実施

• 個人情報の取り扱い状況の定期的な監査の実施

• 監査結果および改善措置の年次報告書への記載と公開

• インシデント発生時の対応体制の整備

• 委託先の選定基準の策定と定期的な見直し

10. 情報の管理とセキュリティ

取得情報はアクセス制限されたサーバーで管理し、漏洩・改ざん等を防止するための措置を講じています。SSLによる暗号化も対応しています。

11. 未成年者の個人情報の取り扱い

当法人は、未成年者の個人情報について、以下の方針に基づき、特別な配慮をもって取り扱います：

• 未成年者の個人情報取得時には、原則として保護者の同意を得るものとします

• 保護者の同意は書面または電磁的方法により取得します

• 同意の撤回は随時可能とし、撤回手続きについても明確に説明します

• 未成年者の個人情報は、教育目的で必要な範囲内でのみ利用します

• 成績情報等のセンシティブ情報は、特に厳格に管理します

• 保護者は、未成年者の個人情報について開示・訂正・利用停止等を請求できます

• 未成年者の個人情報へのアクセス権限を特に限定します

12. 越境データの取り扱い

当法人は、個人情報の国外移転を行う場合、移転先の国の個人情報保護制度を確認し、必要な保護措置を講じます。特定の国・地域からのアクセスに制限が必要な場合は、適切な措置を講じます。

13. 改訂と同意

当法人は必要に応じて本ポリシーを改訂します。最新のポリシーは当法人ウェブサイトにて公表され、サービスの利用をもって同意されたものとみなします。重要な改訂の場合は、事前に通知を行います。

14. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください：

一般社団法人iCaPP 個人情報相談窓口

住所：〒593-8312 大阪府堺市西区上594番地13

メール：office@icapp.jp

担当者：個人情報保護管理責任者

附則

このプライバシーポリシーは、2025年6月2日より施行します。